REGULAMIN

REGULAMIN DZIAŁANIA CENTRUM TAŃCA I SPORTU PULS

(Ogólne warunki umowy)

      I.    Postanowienia ogólne:    

1.      Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług Centrum Tańca i Sportu Puls oraz zawiera prawa i obowiązki osób uczestniczących z zajęciach oraz osób przebywających w Centrum Tańca i Sportu PULS.

2.      Właścicielem Centrum Tańca i Sportu PULS jest PULS Karolina Ślusarska z siedzibą przy ul. Kaliskiej 87a, 87-800 Włocławek NIP 8882701624.

3.      Centrum Tańca i Sportu PULS świadczy usługi w zakresie: tańca, akrobatyki, pole dance oraz fitnessu.  Administratorami danych osobowych jest podmiot gospodarczy: PULS Karolina Ślusarska, ul. Kaliska 87a, 87-800 Włocławek będący właścicielem marki Centrum Tańca i Sportu Puls.

4.      Zajęcia odbywają się we Włocławku, ul. Kaliska 87A , I piętro.

5.      Zapisanie się na zajęcia jest równoznaczne z zaakceptowaniem treści niniejszego regulaminu oraz zobowiązaniem się do jego przestrzegania. Za przestrzeganie regulaminu przez uczestników, którzy są niepełnoletni odpowiedzialność ponoszą prawni opiekunowie. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania.

6.      Podstawowym celem działania Zespołów jest popularyzowanie tańca i kultury tanecznej, promowanie aktywnego spędzania czasu i integrowanie młodzieży poprzez taniec.    

 

      II     Zapisy na zajęcia:    

1.      Uczestnikiem zajęć może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, lub w przypadku osób niepełnoletnich oraz nieposiadających zdolności do czynności prawnych, zgoda na udział w zajęciach musi być wyrażona przez rodzica/ opiekuna prawnego pisemnie (poprzez rejestrację online).

2.      Na zajęcia prowadzone w Centrum Tańca i Sportu PULS można zapisać się:

-  drogą elektroniczną poprzez system: http://puls-wloclawek.sportsmanago.pl/rekrutacja

-  osobiście w recepcji przy ul. Kaliskiej 87a we Włocławku

-  do grup zaawansowanych i reprezentacyjnych zapisy są drogą elektroniczną jednak o przynależności do danego poziomu grupy decyduje trener.

3.      Uczestnik może wziąć udział w zajęciach pod warunkiem wcześniejszego zapisania się oraz posiadania ważnego i opłaconego imiennego karnetu lub pojedynczego wejścia.  

4.      Możliwe jest również zarejestrowanie wejścia poprzez odbicie karty Multisport, Medicover, PZU. Przed wejściem należy okazać dokument tożsamości razem z kartą.  

5.      Karty wymienione w pkt II 4 honorowane są na wybrane zajęcia – informacja dostępna jest w recepcji.

6.      Aktualne wydarzenia, cennik, wykaz zajęć dostępny jest pod adresem: www.puls.wloclawek.pl. Cennik jest na bieżąco aktualizowany, a jego zmiana nie stanowi zmiany niniejszego regulaminu.

7.      Szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności, przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej wskazanej w pkt II.6.

8.      Do zawarcia umowy z Centrum Tańca i Sportu PULS dochodzi nie przez sam zapis na zajęcia lub wydarzenie a dopiero w momencie wysłania potwierdzenia zapisu przez PULS  poprzez wiadomość email. Umowa zostaje zawarta na czas, jaki wynika z wybranego przez uczestnika karnetu lub na czas trwania pojedynczych zajęć – w przypadku wybrania jednorazowego wejścia.

9.      W przypadku zawarcia umowy, czas realizacji jest uzależniony od wyboru przez uczestnika daty zajęć, w których ma wolę wziąć udział.

10.   Centrum Tańca i Sportu PULS jest upoważnione do niepotwierdzenia zapisu na zajęcia bez konieczności podania przyczyny. Jednak w celach informacyjnych podaje się,  że przyczyną taką może być np.:  

-  przekroczenie limitu dopuszczalnej liczby osób na zajęciach;

-  kontuzja uczestnika, która uniemożliwia jego udział w zajęciach.

11.   Centrum Tańca i Sportu PULS nie ponosi odpowiedzialności za niepoinformowanie o niepotwierdzeniu zapisu na zajęcia, zmianach dotyczących konkretnych zajęć lub ich odwołania w przypadku podania błędnych danych kontaktowych przez uczestnika lub ich nieaktualizowania. Uczestnik jest zobowiązany do podania prawidłowych danych.

 

III Prawa i obowiązki PULS:    

1.      PULS zapewnia uczestnikom odpowiednią do zajęć salę, sprzęt muzyczny i kadrę instruktorską.    

2.      PULS zobowiązany jest informować uczestników o wszelkich istotnych sprawach w trakcie zajęć tanecznych i/lub na tablicy ogłoszeń i/lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany adres e-mail przez uczestnika.    

3.      PULS zastrzega sobie prawo rozwiązania grupy ze względu na małą liczbę uczestników oraz możliwość zmiany wysokości odpłatności w ciągu roku.    

4.      PULS zaleca indywidualne ubezpieczenie NW i nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki spowodowane przez uczestnika.   Puls nie ponosi odpowiedzialności za skutki tańca wykonywanego samodzielnie, bez opieki instruktora.

5.      PULS zastrzega sobie prawo do zorganizowania zastępstwa dla instruktora w razie choroby lub urlopu.    

6.      PULS ma prawo do odwołania zajęć. Zajęcia te są odrabiane w późniejszym, ustalonym z grupą terminie.

7.      PULS zobowiązuje się do promowania zespołów w środowisku tanecznym poprzez zgłaszanie ich do udziału w konkursach i przeglądach tanecznych.     

8.      Wszelkie sprawy związane z działaniem zespołu należy kierować do instruktora lub do recepcji.    

9.      W celach promocyjnych PULS możliwa jest publikacja zdjęć i filmów z zajęć, konkursów tanecznych i pokazów, w  których uczestnik bierze udział, na podstawie pisemnej zgody uczestnika lub w przypadku osoby niepełnoletniej prawnego opiekuna.    

10.   W przypadku zbyt małej liczby osób zajęcia mogą się nie odbyć: pole dance 4 osoby, taniec 6 osób, akrobatyka sportowa 8 osób, akrobatyka powietrzna 6 osób, fitness 4 osoby.    

11.   W zajęciach indywidualnych z zajęć tanecznych, akrobatyki i pole dance maksymalnie mogą wziąć udział 3 osoby.   

    

IV Prawa i obowiązki uczestnika:    

1.        Uczestnicy zajęć Centrum Tańca i Sportu PULS mają prawo:    

a)  uczestniczyć w zajęciach organizowanych przez CTiS PULS po uiszczeniu opłaty oraz korzystać ze sprzętu pod nadzorem instruktora    

b)  uczestniczyć w turniejach i innych wydarzeniach    

c)  uzyskać informację na temat swoich umiejętności sportowych    

d)  do poszanowania jego godności osobistej

e)  zmiany docelowej grupy/zajęć, jeśli zgłosi taką potrzebę, a Puls potwierdzi możliwość udziału w tych zajęciach czy uczestnictwo w innej grupie.     

2.        Uczestnicy zajęć CTiS Puls zobowiązani są:    

a)     godnie reprezentować Centrum Tańca i Sportu Puls, tworzyć sportową i koleżeńską atmosferę w gronie zawodniczym i na zewnątrz CTiS PULS,    

b)     z poszanowaniem odnosić się do barw klubowych, historii, tradycji, instruktorów, pracowników i kolegów,    

c)     dbać o mienie klubowe, sprzęt sportowy klubowy i prywatny,    

d)     podczas zawodów i treningów przestrzegać obowiązujących na obiektach sportowych zasad i regulaminów,    

e)     wypełniać polecenia instruktorów w szczególności tych dotyczących kulturalnego zachowania    

f)      swoją postawą dawać przykład, co do zachowania i sportowej postawy,     

g)     brać udział w zawodach sportowych wyznaczonych przez instruktora i imprezach organizowanych przez Puls i inne   instytucje,    

h)     zgłaszać niezwłocznie instruktorowi prowadzącemu kurs wszelkie dolegliwości i urazy, które wystąpiły w trakcie   zajęć,    

j) do zmiany obuwia i używania kostiumu odpowiedniego do rodzaju zajęć. Szczegóły podaje instruktor.      

3.       Członkiem    Zespołu           może   zostać osoba           posiadająca     umiejętności    taneczne          w           stopniu średniozaawansowanym – adekwatnym do wymagań konkretnego Zespołu.    

4.       Zespoły zaawansowane reprezentują PULS na konkursach i przeglądach tanecznych.    

5.       Decyzję o przyjęciu nowej osoby lub o przeniesieniu do innego Zespołu podejmuje instruktor danej grupy.    

6.       Zapisanie się do Zespołu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu.    

7.       Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia karty uczestnika zajęć online. Dane te będą użyte wyłącznie przez PULS w celach związanych z prowadzonymi kursami i w zgodzie z ustawą o ochronie danych osobowych.   

8.       Uczestnik zajęć tanecznych może reprezentować tylko jedną szkołę tańca, tzn. nie może reprezentować na zawodach innej szkoły tańca.      

9.       Rodzic / opiekun prawny zobowiązuje się do:    

-  nie podważania autorytetu instruktorów, zwłaszcza przy uczestnikach    

-  zgłaszania wszelkich niejasności, problemów instruktorowi grupy lub managerowi    

-  zabezpieczenia dziecku drogi na trening i z treningu,    

-  zachowywania się w sposób kulturalny i zgodnie z zasadami dobrych obyczajów.    

10.     W przypadku naruszenia zasad regulaminu przez członka zespołu i/lub rodzica/ opiekuna prawnego – członek zespołu może zostać usunięty z grupy.    

11.     Członkiem Zespołu nie może zostać osoba, która ma wyraźne przeciwwskazania lekarskie do zajęć z wysiłkiem fizycznym.    

12.     Osoby biorące udział w zajęciach oświadczają, że nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w zajęciach na własną odpowiedzialność.    

13.     W przypadku zatajenia informacji o stanie zdrowia Uczestnik Zajęć ponosi pełną odpowiedzialność za poniesione szkody, a także za szkody poniesione przez Centrum Tańca i Sportu Puls.    

14.     Uczestników zajęć prowadzonych przez PULS obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu i zażywania narkotyków podczas przebywania w obiektach szkoły i podczas reprezentowania PULS na konkursach i przeglądach.    

15.     Członkowie Zespołów zobowiązani są do poinformowania instruktora o niemożności uczestnictwa w konkursie tanecznym co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym wyjazdem.    

16.     Na zajęciach obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych.    

17.     Uczestnik zajęć zobowiązuje się do poszanowania praw i godności pracowników PULS i pozostałych członków zespołów.  

18.     Z usług Centrum Tańca i Sportu Puls mają prawo korzystać wszyscy chętni, zwani dalej Uczestnikami Zajęć na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, którzy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra

Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001 r.(Dz. U. Nr 101, poz. 1095, par.2.1, pkt. 6) złożą oświadczenie (w przypadku osoby niepełnoletniej prawny opiekun) o zdolności do udziału w zajęciach tanecznych i   rekreacyjno - sportowych oraz osoby posiadające karty partnerskie, iż zapoznali się z niniejszym Regulaminem Puls Karolina Ślusarska.  

19.     Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z usług Centrum Tańca i Sportu  Puls od 3 roku życia wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.    

 

V Przetwarzanie danych osobowych:    

 

1.       Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz zgodnie z Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) Jako administratorzy danych osobowych, ww. firmy informujemy uczestnika zajęć, iż:    

-  podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji usługi;    

-  uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;    

-  podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt., a i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.;    

-  dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji usług oraz wynikających z jej wykonania praw i obowiązków.

2.       Dane osobowe uczestnika przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO , tj. w związku z koniecznością wykonania usług, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed wykonaniem usług.     

3.       Dane przetwarzane są w celu realizacji usług na podstawie wypełnionych danych w formularzu rejestracyjnym online.    

4.       Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione.     

5.       Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.    

6.       PULS nie przekazuje, nie sprzedaje, nie użycza zgromadzonych danych osobowych klientów osobom trzecim lub instytucjom, chyba, że dzieje się to za wyraźną zgodą klienta lub też na wniosek sądu, prokuratury, policji lub innego uprawnionego organu, w przypadku naruszenia przez klientów przepisów prawa.    

7.       W jednym z celów opisanych w pkt. 6 należy skontaktować się z Administratorem danych osobowych w formie pisemnej na adres ul. Kaliska 87a, 87-800 Włocławek lub mailowej przesyłając skan pisma z własnoręcznym podpisem na adres odo.puls@gmail.com.    

8.       Zgoda pisemna powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację niepełnoletniego oraz jego opiekuna.    

9.       Uczestnik, który nie wyraził zgody na przetwarzanie jego wizerunku oraz, który nie życzy sobie być utrwalany na materiałach fotograficznych lub video, powinien usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video i poinformować o tym osobę wykonującą zdjęcie lub video w momencie ich powstawania. PULS może na prośbę uczestnika usunąć  

10.     Uczestnik winien jest zapytać o zgodę instruktora na filmowanie, lub fotografowanie jego zajęć.  

11.     Sposób prowadzenia zajęć, sekwencje ruchów, metodyka oraz całokształt organizacyjny stanowi utwór w rozumieniu ustawy Prawo autorskie i pokrewne, przygotowany przez kierownictwo i instruktorów PULS. Każdy z utworów objęty jest prawami autorskimi, a wszelkie próby kopiowania, udostępniania, naśladowania oraz zwielokrotniania utworów spowoduje zawiadomienie odpowiednich organów i wszczęcie postępowania sądowego. Zawarcie umowy z Centrum Tańca i Sportu Puls nie oznacza udzielenia uczestnikowi licencji na dzieło, o którym mowa w niniejszym ustępie.  

12.     Teren, na którym odbywają się zajęcia oferowane przez Puls stanowi własność prywatną i nie może być uznawany za przestrzeń publiczną ani miejsce ogólnodostępne.  

13.     Na terenie Puls mogą w określonych godzinach przebywać tylko osoby spełniające kryteria wynikające z regulaminu (w tym uczestnicy). Zabrania się, by osoby trzecie, bez względu na podmiot, który reprezentują mogły poruszać się po terenie Centrum Tańca i Sportu Puls. W przypadku zakłócenia pracy recepcji, instruktorów lub administracji natychmiast wzywane zostaną odpowiednie służby z informacją o utrudnianiu pracy noszącym znamiona nękania przez osoby trzecie.  

14.     Centrum Tańca i Sportu Puls oświadcza, że ze względów bezpieczeństwa, na wypadek wtargnięcia osób trzecich niebędących uczestnikami ani ich opiekunami prawnymi lub rodzicami, pracownikami Centrum Tańca i Sportu Puls ani klientami, teren Centrum Tańca i Sportu Puls (hol, recepcja, sale) będzie rejestrowany w formie audio i video za pomocą takich urządzeń jak telefon komórkowy, tablet, kamera, itp., a zapisane materiały mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym w wypadku naruszenia bezpieczeństwa. Materiały, które nie zostaną wykorzystane przy sporach prawnych będą każdorazowo usuwane w terminie do 14 dni od ich utrwalenia. Jest to działanie jedynie prewencyjne w trosce o najwyższą jakość świadczonych usług. Jeśli dana osoba nie wyraża zgody na nagrywanie, proszona jest o opuszczenie Centrum Tańca i Sportu Puls przed rozpoczęciem utrwalania dźwięku lub obrazu.

  

IV Opłaty:    

1.      Należność za lekcje należy regulować do 10-tego dnia każdego miesiąca za miesiąc bieżący w następujący sposób:

-  w recepcji PULS  w formie gotówkowej, bezgotówkowej (karta, blik)

-  przelewem

-  poprzez płatność Przelewy 24 (prowizję za przelew uiszcza uczestnik).

2.      W przypadku nie uiszczenia opłaty w wyżej wymienionym terminie członek zespołu nie może uczestniczyć w zajęciach.    

3.      Opłaty są zgodne z publikowanym cennikiem na dany rok szkolny.    

4.      Opłata za zajęcia obejmuje wyłącznie udział dziecka w zajęciach prowadzonych przez PULS.    

5.      Opłaty miesięczne na zajęcia taneczne, pole dance, dla dzieci, młodzieży i dorosłych są stałe.     

6.      Opłaty miesięczne na zajęcia z tańca towarzyskiego, akrobatyki sportowej i powietrznej wyliczane są według zajęć w danym miesiącu.     

7.      Wszystkie karnety ważne są przez miesiąc kalendarzowy.

8.      Karnet jest imienny i nie może być użytkowany przez inną osobę.

9.      W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik ma możliwość odrobienia zajęć na innych podobnych zajęciach (zajęcia taneczne na innych zajęciach tanecznych; akrobatyczne na akrobatycznych).    

10.   W przypadku nieobecności dłużej niż 2 tygodnie spowodowanej chorobą, można wnioskować o zwrot płatności. Należy wysłać zwolnienie lekarskie na adres: manager.puls.wloclawek@gmail.com    

11.   Wykupując karnet miesięczny na dany miesiąc z góry – płatne do 10-tego dnia każdego miesiąca – uczestnik otrzymuje rabat na zajęcia zgodnie z cennikiem w postaci ceny za karnet a nie za pojedyncze wejścia.  

12.   W przypadku rodzeństwa zniżka wynosi 10% dla każdego dziecka.   

 

 

 

 

 

V    Rozwiązanie i odstąpienie od umowy, reklamacje:    

1.       Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji na prowadzone zajęcia.  

2.       Reklamacje mogą być zgłaszane w drodze wiadomości e-mail pod adresem: manager.puls.wloclawek@gmail.com w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od momentu zdarzenia, które mogłoby być podstawą do złożenia reklamacji.

3.       W wiadomości należy podać dane uczestnika – imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe: mail, telefon oraz szczegółowo opisać zdarzenie aby można było podjąć odpowiednie działanie.

4.       Centrum Tańca i Sportu PULS udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, na wskazany przez reklamującego adres e-mail.

5.       Centrum Tańca i Sportu PULS jest uprawnione do pozostawienia reklamacji bez rozpoznania w przypadku złożenia jej po upływie terminu oraz gdy nie jest możliwe rozpoznanie z uwagi na brak danych identyfikujących osobę składającą.

6.       Uczestnik może rozwiązać umowę o udział w zajęciach grupowych w każdym czasie za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

7.       W przypadku opuszczenia zajęć przez uczestnika, nie ma możliwości przedłużenia karnetu.

8.       W przypadku zawarcia umowy poza lokalem PULS lub na odległość (tj. np. wykupienia karnetu online), uczestnik ma 14 dni na odstąpienie od umowy bez podawania przyczyny. Termin ten liczony jest od dnia zawarcia umowy.

9.       Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje uczestnikowi, jeżeli Centrum Tańca i Sportu PULS wykonało pełną usługę lub rozpoczęło wykonywanie usługi za wyraźną zgodą uczestnika.

10.     Odstąpienie od umowy, a tym samym rezygnację z uczestnictwa w zajęciach należy składać w formie elektronicznej (mailem) przed rozpoczęciem świadczenia usługi poprzez Puls.

11.     Centrum Tańca i Sportu PULS uprawnione jest do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy uczestnik nie przestrzega zapisów niniejszego regulaminu, narusza obowiązujące przepisy prawa, utrudnia, uniemożliwia prowadzeni zajęć, wydarzeń, zachowuje się w sposób sprzeczny z zasadami współżycia społecznego. Wypowiedzenie umowy w takim przypadku następuje poprzez wiadomość e-mail lub sms wysłany na podany przez uczestnika dane.

 

 

VI  Postanowienia końcowe:    

1.      Ewentualne nagrody pieniężne są dobrem całej grupy i o ich rozdysponowaniu zespół decyduje wspólnie z instruktorami.    

2.      Osoby, które nie zastosują się do powyższego regulaminu lub ich zachowanie będzie przeszkadzało pozostałym uczestnikom kursu mogą zostać wyproszone z zajęć.    

3.      Wszelkie sprawy nie objęte niniejszym regulaminem reguluje, w porozumieniu z Właścicielem, instruktor grupy.    

4.      CTiS PULS nie odpowiada za przedmioty pozostawione na salach i na zawodach. Przedmioty wartościowe zaleca się  zamknąć w szafce lub zabrać ze sobą do Sali.    

5.      Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.

6.      W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

7.      Wszelkie zmiany do niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

    

Regulamin z dnia 25.08.2025